Ein automatisierteres und effizienteres Ausgabenmanagement für NetSuite-Nutzer: Das verspricht die seit Anfang Juni offizielle Kooperation zwischen der Ausgabenmanagement-Plattform Payhawk und dem Beratungsunternehmen Novutech, einem Experten für NetSuite und digitale Transformation. Das Ziel: die Entlastung von Finanzabteilungen.
Technologische Integration für automatisierte Finanzprozesse
Laut einer Studie von McKinsey nutzen nur knapp 20 Prozent der Unternehmen mehr als 50 Prozent des Potenzials ihrer ERP-Systeme. Eine Lösung sehen die Anbieter in modularen Systemen, die sich durch spezialisierte Erweiterungen an individuelle Geschäftsprozesse anpassen lassen.
Novutech hat Payhawk zunächst im eigenen Unternehmen eingesetzt. Die Kombination aus ERP-Integrationen, Echtzeit-Transparenz und automatisierter Ausgabenkontrolle hat schnell Wirkung gezeigt: Statt manueller Spesenberichte sorgen nun Firmenkarten und eine automatische Belegerfassung per OCR-Technologie für eine schnellere Verarbeitung der Finanzprozesse. Die Anbindung an NetSuite ermöglicht außerdem eine unmittelbare Synchronisation der Ausgaben.
„Finanzabteilungen stehen heute vor der Herausforderung, strategische Analysen zu liefern, während sie noch immer mit manuellen Abstimmungen und Dateneingaben beschäftigt sind“, erklärt Valentin Gerbi, Country Director France bei Payhawk. Man setze deshalb auf die Partnerschaft mit Novutech, da das Unternehmen die Vorteile der Echtzeit-NetStuite-Integration selbst erlebt habe und nun auch seinen Kunden anbieten könne.
Lösungen mit konkretem Nutzen
Novutech bringt technische Expertise und ein tiefreichendes Wissen über Finanzprozesse in die Zusammenarbeit ein. Die gemeinschaftlich angebotene Lösung richtet sich nach den bisherigen Bedürfnissen moderner Finanzteams. Im Fokus stehen dabei:
- Individuell angepasste NetSuite-Lösungen von Novutech zur Abbildung zentraler Geschäftsprozesse
- Native Integration zur Vereinfachung der Buchhaltungsabstimmung
- Ganzheitliches Ausgabenmanagement durch Payhawk mit Echtzeit-Transparenz und Kontrolle über sämtliche Unternehmensausgaben
In Europa ist die Lösung der beiden Partner bereits in Gebrauch. Maxime Lothe, CEO von Novutech, betont: „Dank unserer gebündelten Expertise unterstützen wir Unternehmen dabei, ihre Finanzprozesse effizienter zu gestalten – mit einem bislang unerreichten Überblick über ihre Ausgaben.“ Besonders überzeugt seien die Kunden von Payhawks Kreditkartenfunktion, die Kautionen überflüssig mache.
