Wer seinen Flughafen-Parkplatz vorab online reserviert, spart Zeit und Geld

Parkplätze direkt am entsprechenden Terminal des Flughafens sind zwar enorm praktisch, bringen jedoch einige Nachteile mit sich. Die Kosten hierfür sind nicht nur enorm, sondern im schlimmsten Fall sind auch noch alle freien Plätze belegt – gerade in den Sommermonaten zu Reisestoßzeiten ist dies keine Seltenheit. Wer ohnehin schon knapp dran ist, kann in einem solchen Fall schnell die Nerven verlieren. Damit das nicht passiert, lohnt es sich, bereits vorab einen Parkplatz zu reservieren.

Die Internetseite Easy Airport Parking bietet Geschäftsreisenden, aber auch allen anderen Reiselustigen die Möglichkeit, im Vorfeld einen Parkplatz zu reservieren. Das Prinzip ist denkbar einfach: Hierfür müssen nur Anreise- und Abreisedatum sowie der Abflughafen auf der Seite angegeben werden. Mittels Buchungsbestätigung und darin enthaltenem QR-Code können Geschäftsreisende so ganz einfach am gewünschten Tag die Schranke des Parkplatzes passieren und ihr Fahrzeug auf einem freien Stellplatz parken. Parkplätze von Easy Airport Parking gibt es dabei nicht nur am Flughafen Nürnberg, sondern auch an einigen anderen Flughäfen Deutschlands und des näheren europäischen Auslands. Reisende können so nicht nur stressfrei und sicher parken, sondern erhalten so außerdem eine kostengünstige Alternative zu vielen anderen Parkmöglichkeiten.

Flughäfen bieten jede Menge Möglichkeiten, um produktiv zu sein

Sich gut vorzubereiten, ist nicht nur in Bezug auf Parkplätze sinnvoll – wer schon von zu Hause aus Mietwagen oder Taxi bucht, kann so nach Landung direkt weiterfahren, ohne sich erst noch mühsam um die Weiterreise kümmern zu müssen. So kann es nach einem langen Flug direkt ins Hotel gehen, ohne viel Zeit zu verlieren. Zeit sparen lässt sich dabei außerdem auch am Flughafen – Lounges mit Schreibtischen, Steckdosen und kostenlosem WLAN machen es möglich, Wartezeiten einfach sinnvoll zu überbrücken, indem noch einige Anrufe getätigt oder E-Mails geschrieben werden. So bleibt weniger Arbeit vor Ort. Sogar Konferenzräume am Flughafen lassen sich im Vorfeld buchen.

Wer doch etwas mehr Zeit hat als erwartet und sich noch etwas Gutes tun will, sollte die Zeit nutzen und sich einen Friseurbesuch oder eine Massage gönnen – Möglichkeiten hierfür gibt es in der Regel an zahlreichen Flughäfen. Da diese Dienstleister auf spontane Besucher ausgelegt sind, sind hierfür meist keine Termine notwendig. Wer es vor der Geschäftsreise also zeitlich nicht geschafft hat, seine Haare auf Vordermann zu bringen, sollte sich die Möglichkeit am Flughafen nicht entgehen lassen.

Veränderte Risikolandschaft

Insbesondere in bereits vor der Corona-Krise wirtschaftlich betroffenen Ländern werden Arbeitslosigkeit und Armut weiter stark zunehmen. Die Spätfolgen bleiben auch nach einem Abflauen der Pandemie.

Der Kampf ums tägliche Überleben in Ländern der Dritten Welt, aber auch finanzielle Probleme bei Regierungen und Behörden, werden zu mehr Korruption und Kriminalität führen. Länder, in denen es bereits zuvor Konflikte mit religiösen und politischen Extremisten gab, werden durch die Schwächung der Sicherheitskräfte weiter in Bedrängnis sein. Proteste und Unruhen, die vorübergehend durch Ausgangssperren während der Pandemie eingedämmt wurden, werden – insbesondere durch die Unzufriedenheit in der Bevölkerung – zunehmen. Die ohnehin schwachen Gesundheitssysteme in vielen Ländern werden kaum in der Lage sein, eine professionelle Versorgung zu bieten.

Was Geschäftsreisende nach einer Lockerung der Reisebeschränkungen erwarten können

Insbesondere in den ersten Monaten nach Abschwächung des Corona-Virus bzw. Lockerung von Reisebeschränkungen, müssen sich Reisende darauf einstellen, dass Geschäftsreisen anders als gewohnt verlaufen.

• Visum und Pass werden an einigen Reisezielen nicht ausreichen. Reisende werden teilweise Nachweise der Immunität vorlegen und Fragebögen zu vorherigen Reisezielen in Infektionsrisikogebiete beantworten müssen. Kurzfristige Reisen, beispielsweise von Servicetechnikern, werden schwieriger sein.
• Kontrollen mit Fiebermessungen oder Schnelltests bei der Einreise oder vor dem Abflug werden vielerorts üblich sein. Die Fluggesellschaft Emirates führte am 15. April 2020 einen Bluttest für Passagiere vor dem Einsteigen durch. Donald Trump hat ähnliches für die Einreise in die USA angekündigt.
• Es kann passieren, dass sich während der Reise die Einreisebestimmungen ändern. Immer wieder werden Reisende sich in Isolation begeben müssen, auch wenn Coronatests negativ ausfallen. Die Herausforderung wird sein, die sich verändernden Bestimmungen zu überblicken.
• Gerade in Afrika sind Schmiergeldforderungen bei der Ein- und Ausreise durch Flughafenpersonal nichts Ungewöhnliches. Diese werden durch die wirtschaftliche Notlage weiter zunehmen. Angebliche Krankheitssymptome beim Reisenden bieten korrupten Bediensteten den Vorwand und viele Ansatzpunkte.
• Sollte ein Reisender an einer Erkältung erkranken, wird dies zu Komplikationen führen. In einigen Ländern mag dies bereits ausreichen, dem Mitarbeiter die Einreise oder den Flug zu verweigern.

Was aus Sicht der Reisesicherheit zu empfehlen ist

Vieles, was hinsichtlich des Reisesicherheitsmanagements zu bisherigen Risiken galt, hat auch in Zusammenhang mit dem Coronavirus Bestand. Hier einige Besonderheiten:

• Mitarbeiter und Familienangehörige werden gerade vor den ersten Reisen in Infektionsgebieten verängstigt sein. Diese berechtigten Sorgen müssen durch eine transparente Kommunikation über Maßnahmen der Reisesicherheit und des Infektionsschutzes aufgegriffen werden.
• Prüfen Sie kritisch, ob die Reise erforderlich ist und der Service nicht durch lokale Partner erbracht werden kann. Mitarbeiter, die Sie auf eine Geschäftsreise schicken, sollten nicht zu Risikogruppen gehören. Auch sollte vermieden werden, dass zunächst Mitarbeiter reisen, die pflegebedürftige Angehörige oder enge Familienmitglieder mit Vorerkrankungen haben.
• Um die sich ständig ändernden Einreise- und Aufenthaltsregelungen in den einzelnen Ländern zu überblicken, ist ein enges Monitoring hilfreich. Dies kann durch automatisierte Länderinformationsplattformen sichergestellt werden.
• Buchen Sie flexible Flugtickets, denn sollte Ihr Mitarbeiter kurz vor dem Reisebeginn Erkältungssymptome haben oder sich die Einreisebestimmungen ändern, müssen Sie ohne Zusatzkosten den Flug stornieren können.
• Stellen Sie sicher, dass Ihre Reisenden bei Problemen rund um die Uhr telefonische Unterstützung erhalten. In der Regel werden solche Notfallhotlines von externen Krisenberatungsunternehmen für Unternehmen betrieben. Diese verfügen über die notwendigen Netzwerke und Partner vor Ort, um schnell zu unterstützen.
• Planern Sie, wie das Unternehmen und der Reisende sich bei verschiedenen Szenarien rund um das Pandemiethema verhalten sollen. Beispiele: Ein Mitarbeiter entwickelt während des Fluges Krankheitssymptome. Bei der Ankunft muss der Reisende vor Ort aufgrund einer kurzfristigen Änderung der Aufenthaltsbestimmungen 14 Tage in Quarantäne.
• Überprüfen Sie den Versicherungsschutz. Bei Reiseversicherungen ist darauf zu achten, ob der Versicherungsschutz nur bei systemrelevanten Reisen gilt. Greift die Versicherung, wenn eine Reise trotz Reisewarnung von Außenministerien erfolgt?
• Es kann auch sinnvoll sein, dass Reisende nach der Rückkehr ins Homeoffice gehen, auch um eine Verunsicherung bei Kollegen zu vermeiden.

Weiterführende Informationen zu dem Thema Reisesicherheit und Krisenmanagement in Zeiten von COVID-19 finden Sie in folgendem White Paper.

Der Autor, Pascal Michel, ist geschäftsführender Gesellschafter der SmartRiskSolutions GmbH, ein auf Risiko-, Sicherheits- und Krisenmanagement spezialisiertes Beratungsunternehmen. www.smartrisksolutions.de

1. Neue Verpflegungspauschalen

Die Spesensätze werden jährlich vom Bundesministerium angepasst. Für 2019 werden in 33 Ländern geänderte Beträge eingeführt. In einigen Staaten oder Städten wurde nur die Übernachtungspauschale verändert, und in manchen Ländern bezieht sich die Änderung nicht auf das gesamte Land, sondern nur auf bestimmte Großstädte bzw. Regionen. In Europa gibt es neue Regelungen für Österreich, Polen, Spanien und Griechenland. Eine Übersicht über alle Neuerungen bietet das Bundesministerium unter folgendem ​Link​.

2. Höhere Kosten

2019 werden die Ausgaben für Geschäftsreisen steigen. Dies ist auf weltweit steigende Preise, aufgrund von höherer Nachfrage und steigender Ölpreise zurückzuführen. Bei Hotelpreisen ist eine Steigerung von 3,7 % zu erwarten, bei Flugtarifen ist mit 2,6 % Steigerung zu rechnen. Um die Kosten möglichst auf Vorjahresniveau zu halten, empfiehlt es sich, langfristiger zu planen und Optionen zu vergleichen.

3. Streckenarbeiten bei der Deutschen Bahn

Die Deutsche Bahn beginnt im nächsten Jahr mit umfassenden Sanierungsarbeiten, die sich über die kommenden fünf Jahre erstrecken. Im Juni 2019 geht es mit dem Teilabschnitt Hannover-Göttingen los. ​Für Reisende auf der Strecke bedeutet das langsamere Zugverbindungen und Verzögerungen von etwa 30 bis 45 Minuten. Zudem kommt es zu ​Kapazitätsbeschränkungen zwischen Hamburg bzw. Berlin und Frankfurt sowie Hamburg und München. Gegebenenfalls ist es sinnvoller, auf diesen Strecken auf Auto oder Flugzeug auszuweichen, um unnötige Verspätungen zu vermeiden.

4. Im Trend: Sharing Economy

Der Trend der Sharing Economy, zu denen Dienste wie Uber, Car2go, Flinkster, Airbnb und Wunderflats zählen, ist im Geschäftsreisebereich angekommen und wird auch 2019 weiterhin ein Thema sein.

Vor allem im Transportbereich zeigt sich dies deutlich: Eine Umfrage von FreshBooks ergab, dass 2014 das Verhältnis zwischen Taxi und Uber unter Kleinunternehmern bei 3:1 lag. Im Jahr 2017 hat es sich dann zu 1:3 gedreht. Auch bei Unterkunftsangeboten wie Airbnb ist die Zahl bei Kleinunternehmern in den letzten Jahren ebenfalls gestiegen, wenn auch weniger stark – 2014 war das Verhältnis Hotel zu Airbnb bei 16:1. 2017 dann schon bei 6:1.

Noch stehen Bonusprogramme und spezielle Firmenrichtlinien oft einer Nutzung von Sharing-Diensten, aufgrund von Sicherheits- und versicherungsrechtlichen Bedenken, im Wege. Jedoch wird auf beiden Seiten daran gearbeitet, diese Hürden zu überwinden, denn Nachhaltigkeit ist auch im Geschäftsreisebereich ein wichtiger Aspekt.

5. Beliebt: Komplettservice

Ein weiterer Trend, der 2019 zu erwarten ist, sind die sogenannten Komplettservice-Angebote. Neben dem klassischen Service vom normalen Buchen und Verwalten einer Reise fordern Unternehmen immer häufiger eine Rund-um- und Komplettbetreuung. Komplettservice bedeutet in diesem Fall neben der Reiseplanung auch Visum-Support, Check-in-Unterstützung und Taxi-Buchungen.

6. Abrechnung leicht gemacht

Digitalisierung ist hier das Schlagwort. Mit smarten Abrechnungs-Tools, wie z. B. Expensify, lässt sich viel Zeit spar​en. Statt alle Belege zu sammeln und dann einzuscannen oder gesammelt an die nächste Abteilung zu geben, kann man die Belege einfach direkt mit dem Handy fotografieren und hochladen. Automatisiertes Ausgaben-Management erleichtert die Reise und bedeutet weniger Aufwand. Die nächste Stufe der Automatisierung ist die Nutzung eines Tools und Services, das die Zahlung durch Kostenübernahme komplett übernimmt. Hotel- und Transportkosten werden über einen Anbieter gezahlt.

Über Comtravo

Bei Comtravo kann man nicht nur im eigenen Buchungsportal seine Geschäftsreisen buchen, sondern auch mit einer Textnachricht, beispielsweise per E-Mail. Comtravo wandelt die Textanfrage durch NLP (Natural Language Processing) in strukturierte Daten um und liefert basierend auf zuvor angegebenen Präferenzen sowie dem bisherigen Buchungsverhalten die besten Reiseoptionen. Die gewünschte Option wird mit einem Klick gebucht. Die Abrechnung erfolgt direkt über das Unternehmen, sodass keine Belege gesammelt werden müssen.