• Die Digitalisierung in der bayerischen Wirtschaft verharrt trotz des Hypes um künstliche Intelligenz auf einem mittelmäßigen Niveau.
• Laut Daten der BIHK Digitalisierungsumfrage 2026 vergeben die Betriebe im Freistaat für ihren eigenen digitalen Reifegrad lediglich die Schulnote 2,7.
• Haupttreiber für den realen Digitalisierungsfrust sind bürokratische Hemmnisse, hohe Kosten und der akute Mangel an IT-Fachkräften im ländlichen Raum.

Während Tech-Konzerne auf internationalen Messen über generative KI und vollautomatisierte Fabriken philosophieren, sieht die Realität in den Werkshallen und Büros des bayerischen Mittelstands derzeit noch deutlich nüchterner aus. Die Euphorie weicht in der Praxis oft einem tiefen Frust über bürokratische Hürden, komplexe Softwarelandschaften und unzuverlässige Infrastrukturen. Die Betriebe investieren zwar, doch der große Effizienzsprung bleibt aus.

Digitalisierung auf solidem, aber mittelmäßigem Niveau

Wie tief die Ernüchterung sitzt, belegen aktuelle Zahlen des Bayerischen Industrie- und Handelskammertags. In der aktuellen BIHK Digitalisierungsumfrage 2026 bewerten die Unternehmen in Bayern ihren eigenen Grad der Digitalisierung im Durchschnitt mit der Schulnote 2,7. Das ist zwar eine minimale Verbesserung zum Vorjahreswert von 2,8, zeigt aber vor allem eines: Die digitale Transformation bewegt sich im Freistaat seit Jahren nur im Schneckentempo vorwärts. Mehr als die Hälfte der Unternehmen (53 Prozent) stuft sich selbst lediglich als „durchschnittlich“ digital aufgestellt ein.

Die Schere zwischen Wunsch und Wirklichkeit geht dabei laut BIHK-Studie immer weiter auseinander.

 „Die Unternehmen verlieren nicht den Anschluss – sie holen aber auch nicht auf.“

Der Grund für den Frust liegt selten am mangelnden Willen der Unternehmer. Vielmehr sind es die Rahmenbedingungen, die wie Bremsklötze wirken. Neben den klassischen Faktoren wie fehlenden zeitlichen und finanziellen Ressourcen ist es vor allem die überbordende Regulierung, die den Betrieben zu schaffen macht. Wer in neue Technologien investieren möchte, sieht sich mit einem dichten Geflecht aus Datenschutzvorgaben, dem europäischen AI Act und komplexen Zertifizierungen konfrontiert.

Zudem wächst die Angst vor Cyberkriminalität. Anstatt Ressourcen in innovative Kundenprojekte zu stecken, müssen mittelständische Familienbetriebe viel Geld aufwenden, um sich gegen Angriffe abzusichern. In den Kernbotschaften  der Studie wird deshalb betont:

„Ohne Bürokratieabbau etwa beim Einsatz von künstlicher Intelligenz (KI) oder Maßnahmen zur Stärkung der digitalen Souveränität wird es für die Wirtschaft zunehmend schwierig, Risiken zu begegnen und Chancen zu nutzen.“

Aus der Praxis ertönt daher ein immer lauterer Ruf nach Pragmatismus. In den Freitext-Antworten der beteiligten Unternehmen spiegelt sich der Unmut über langsame Genehmigungsprozesse und eine schleppende Verwaltungsdigitalisierung wider.

Die Flucht in die Eigeninitiative

Für den bayerischen Mittelstand generiert dieser Zustand einen Trend zum Umdenken. Statt auf die große, staatlich geförderte Digitalisierungsoffensive oder teure externe Berater zu warten, setzen immer mehr Traditionsbetriebe in Regionen wie Niederbayern oder Schwaben auf „Low-Tech“-Lösungen oder schrittweise, firmeninterne Automatisierungen. Sie digitalisieren nur das, was sofort Kosten spart oder Prozesse nachweislich vereinfacht – ganz ohne KI-Schnittstelle, dafür aber krisenfest.

• Bayern hat den geplanten Milliarden-Deal mit Microsoft für die Landesverwaltung abgesagt, um Abhängigkeiten von US-Konzernen zu reduzieren.
  
• Bis 2027 entwickelt der Freistaat in Kooperation mit ZenDiS eine eigene, modulare Open-Source-Alternative für die IT-Infrastruktur.
  
• Der Kurswechsel wird durch den bevorstehenden Start der europäischen, DSGVO-konformen Bürosuite Euro-Office 1.0 unterstützt.
  

Der interne Machtkampf um die Cloud

„Es darf für eine moderne Demokratie nicht von den Aktionären in Silicon Valley abhängen, ob unsere Behörden handlungsfähig sind. Digitale Souveränität ist die Zukunftsfrage für unsere Staats-IT. “

„Die Sicherheit der Daten des Freistaats Bayern ist das zentrale Anliegen. Ein neuer Rahmenvertrag steht nicht im Raum, es geht um die Konsolidierung bestehender Lizenzen, um Kosten für den Freistaat zu sparen.“

Das Spannungsfeld Europa – USA

Neuer Rückenwind: Der Start von „Euro-Office“

Mehr Effizienz mit Künstlicher Intelligenz

Fehlendes Wissen bremst den Mittelstand aus

Das Ende der Zettelwirtschaft

Kernstück der Reform ist das Gesetz zur Beschleunigung öffentlicher Aufträge. Behörden erhalten damit erstmals die Befugnis, Aufträge bis zu einem Wert von 50.000 Euro direkt zu vergeben. Damit fällt eine der größten Hürden für kleine und mittlere Unternehmen (KMU), die bisher oft vor dem immensen Zeitaufwand komplexer Vergabeverfahren zurückschreckten. Dr. Karsten Wildberger, Bundesminister für Digitales und Staatsmodernisierung, betonte in einer Stellungnahme die Dringlichkeit: „Digitalisierung und Staatsmodernisierung haben oberste Priorität für unser Land. Ohne Länder und Kommunen geht nichts – sie sind das Gesicht des Staates gegenüber Bürgern und Unternehmen.“

Konsequenzen für die Wirtschaft

Die Auswirkungen der Reform sind vielschichtig. Durch die flächendeckende Einführung digitaler Schnittstellen und die Vereinfachung der Identitätsnachweise – Stichwort „ID-Wallet“ – soll die Interaktion zwischen Betrieben und Staat radikal beschleunigt werden. Für den Mittelstand bedeutet dies eine direkte Kostensenkung. Experten schätzen, dass der bürokratische Aufwand um bis zu 20 Prozent sinken könnte, was Kapazitäten für echte Innovationen freisetzen könnte. Besonders in Bayern, dem Herzschlag des deutschen Maschinenbaus, wird die Reform genau beobachtet. Hier zeigt sich, dass Unternehmen, die bereits frühzeitig in intelligente Vernetzung investiert haben, nun am stärksten von den neuen staatlichen Rahmenbedingungen profitieren. Ein Blick auf die regionale Umsetzung zeigt, wie Digitalisierung im Mittelstand die Wettbewerbsfähigkeit sichert, indem sie Effizienzgewinne in der Produktion direkt mit schlankeren Verwaltungswegen verknüpft.

Dennoch: Herausforderungen bleiben bestehen

Trotz der Euphorie mahnen Wirtschaftsverbände zur Eile bei der technischen Umsetzung. Zwar bietet die Reform Anreize wie Abschreibungen von bis zu 30 Prozent auf digitale Investitionsgüter, doch der Erfolg steht und fällt mit der digitalen Infrastruktur. Der beschleunigte Ausbau von Glasfaser- und Mobilfunknetzen ist daher untrennbar mit dem Erfolg der Reform verknüpft. „Dieser Ausschuss ist ein starkes Signal“, ergänzte Wildberger mit Blick auf die Zusammenarbeit zwischen Bund und Ländern, die nun die operative Umsetzung stemmen müssen. Für den Mittelstand ist klar: Die gesetzlichen Weichen sind gestellt. Jetzt muss die Praxis folgen, damit Deutschland im europäischen Vergleich nicht weiter an Boden verliert.

Weitere Details zum Gesetzespaket finden sich in den aktuellen Bekanntmachungen der Bundesregierung.

Künstliche Intelligenz (KI) verspricht enorme Effizienzgewinne in der Buchhaltung und im Ausgabenmanagement. Doch die Realität in den Finanzabteilungen ist komplex: Laut einer globalen Umfrage unter 1.520 Führungskräften verfügen 45 % der selbsternannten „KI-Vorreiter“ nicht über die notwendigen Governance-Strukturen, um die Technologie sicher zu skalieren.

Die sechs Stadien der KI-Reife

Die Studie identifiziert, dass die KI-Einführung keinem linearen Pfad folgt. Stattdessen lassen sich Unternehmen in sechs verschiedene operative Stadien einteilen, die jeweils spezifische Schwachstellen aufweisen:

* Skalierte Anwender (27 %): Verfügen über die vollständige Infrastruktur und klare Regeln.
* Inkrementelle Verbesserer (17,5 %): KI-Bereitschaft punktuell vorhanden, aber ohne klaren Fokus.
* Umsetzungsorientierte Implementierer (16 %): Stark bei Tools und Kompetenzen, aber es fehlen Governance-Regeln.
* „Agenten zuerst, Kontrolle später“ (14 %): Hohe Experimentierfreude, aber kaum Steuerung oder Sicherheit.
* Governance-orientierte Skalierer (14 %): Gute Regeln, aber schwache Datenqualität („Datenschulden“).
* Kontrollorientierte Planer (12 %): Budget und Daten sind da, aber die operative Umsetzung fehlt.

Engpässe identifizieren: Regeln vs. Daten

Hristo Borisov, CEO von Payhawk, warnt davor, planlos in mehr KI-Kapazität zu investieren: „Viele Unternehmen investieren in mehr KI, obwohl der eigentliche Engpass woanders liegt – bei den Regeln oder den Daten.“

Besonders zwei systemische Lücken bremsen den Mittelstand aus:

1. Regelschulden: Wenn die Implementierung schneller erfolgt als die Etablierung von Compliance- und Finanzkontrollen. Systeme sind dann oft nicht prüfbar.
2. Datenschulden: Wenn zwar Richtlinien existieren, die zugrunde liegenden Daten aber zu fragmentiert oder unvollständig sind, um den KI-Ergebnissen im großen Maßstab zu vertrauen.

Fazit für den Mittelstand
Für Finanzverantwortliche bedeutet dies: Bevor neue Tools eingekauft werden, muss die Orchestrierung stimmen. Nur wer die fünf Anforderungen – Umsetzungsmaßnahmen, Mindestregeln, Kompetenzen/Tools, Budget und nutzbare Daten – gleichzeitig im Blick hat, kann KI erfolgreich aus der Experimentierphase in den produktiven Betrieb überführen.

Vorratsdatenspeicherung ähnelt der abgelehnten Klarnamenpflicht

Besonders riskant bewertet SpaceNet auch die Wiedereinführung der Vorratsdatenspeicherung in Kombination mit verschärften Regeln zu Gewalt im Netz: „Hier wird ein aktuelles Thema genutzt, um durch die Hintertür das Thema Vorratsdatenspeicherung zu adressieren, obwohl diese Maßnahme kaum im Zusammenhang mit den anderen Aktivitäten steht. Die Bundesregierung lehnt richtigerweise eine Klarnamenpflicht im Netz ab, die vorsorgliche Speicherung von IP-Adressen ist aber letztlich nichts anders“, betont v. Bomhard.

Klar ist, dass Straftaten im Netz inzwischen mit einfachen Mitteln wie Virtual Private Networks (VPN) auch von Laien verschleiert werden können, Um schwere Straftaten aufzuklären sind gezielte, rechtsstaatlich abgesicherte Instrumente notwendig. Das im Koalitionsvertrag der Vorgängerregierung vorgesehene Quick-Freeze-Verfahren hätte dahingehend einen Kompromiss ermöglicht, bei dem Verkehrsdaten auf dringenden Verdacht eingefroren, jedoch erst auf richterlichen Beschluss ausgewertet werden dürfen. Dieser Ansatz hält die Balance zwischen Ermittlungsinteresse und der Wahrung der Grundrechte. Außerdem bieten moderne KI-Verfahren ganz neue Möglichkeiten der Auswertung, die man am besten dadurch verunmöglicht, dass Daten erst gar nicht über so lange Zeiträume ohne begründeten Verdacht gespeichert werden. Statt dessen werden mit dem neuen Gesetzentwurf jetzt bestehende Urteile des Bundesverfassungsgerichts (2010) und des EuGH (2022 / 2024) konsequent ignoriert, und darüber hinaus sollen mehr Daten in einem längeren Zeitraum gespeichert werden.

Mehr Kosten und weniger Bürgerrechte

Im Ergebnis würde eine EU-rechtskonforme Umsetzung des Referentenentwurfs auch zu massiven Kosten bei den Providern führen. Leidtragende wären hier am Schluss die Verbraucher, die mit höheren Kosten für ihre Netzanschlüsse zu rechnen hätten.
„In der von der Koalition geplanten Form bleibt die Vorratsdatenspeicherung ein pauschaler Eingriff in die Bürgerrechte“, so Sebastian von Bomhard. „Jetzt wird zusätzlich zur Speicherdauer sogar noch die Art der Daten erweitert, die gespeichert werden sollen. Der Charakter dieses Instruments ignoriert das wertvolle Prinzip der Unschuldsvermutung und macht Vertrauen in die deutsche Digitalpolitik weitgehend unmöglich.“

SpaceNet hat bereits 2016 gegen die damalige gesetzliche Regelung zur Vorratsdatenspeicherung geklagt – mit Erfolg. Das Bundesverwaltungsgericht bestätigte die Unzulässigkeit der pauschalen Datensammlung und setzte damit einen juristischen Meilenstein für den Datenschutz und auch für unternehmerische Rechtsklarheit. Die nun avisierte Speicherpflicht erweckt die Befürchtung, dass das damalige Konzept nach wiederholt gescheiterten Versuchen im Fahrwasser des digitalen Gewaltschutzes erzwungen werden soll – natürlich wie immer mit neuem Etikett.

„Digitalisierung erfolgt vor und hinter dem Vorhang“. Dieses Zitat stammt von einem der Unternehmen, die an der Studie „Erfolgskriterien betrieblicher Digitalisierung“ des Fraunhofer-Instituts für Arbeitswirtschaft und Organisation (IAO) im Auftrag der Bertelsmann Stiftung teilgenommen haben. Mit „vor dem Vorhang“ ist dabei die Einführung neuer Technologien sowie die Umstellung von Arbeitsabläufen, Produkten und Dienstleistungen von analog auf digital gemeint.

„Hinter dem Vorhang“ bezieht sich auf alle Prozesse, die in einem Unternehmen auf der sozialen Ebene stattfinden müssen, um die digitale Transformation erfolgreich zu meistern. Hier geht es, grob gesagt, um Führung und Kommunikation – und damit um besonders erfolgskritische und wirkmächtige Faktoren.

Die Führungsebene muss Digitalisierung vorleben

Zunächst einmal muss die Geschäftsleitung voll hinter der Digitalisierung stehen und alle Neuerungen aktiv mittragen. Überspitzt gesagt: Wenn die Verantwortlichen eines Unternehmens darauf beharren, sich Geschäftszahlen in Papierform vorlegen zu lassen, wird eine Belegschaft, die mit grundlegenden digitalen Veränderungen in ihrem Arbeitsalltag konfrontiert ist, diese nur widerwillig akzeptieren. Denn wenn sich gewohnte und bewährte Abläufe verändern, erzeugt das immer auch Widerstände und Ängste.

Deshalb muss es die Führungsebene eines Unternehmens sein, die als Treiber der Digitalisierung deutlich sichtbar in Erscheinung tritt. Die Bedeutung des Transformationsprozesses sollte sich also in der Grundhaltung der Entscheider widerspiegeln. Denn sie sind es, die letztendlich die notwendigen Impulse geben, die Weichen stellen und die Rahmenbedingungen definieren können. Und deren Konsequenzen auch verantworten. Die IT-Abteilung, der diese Rolle noch immer oft fälschlicherweise zugeschrieben wird, sollte lediglich als operativer Umsetzer der Digitalisierung fungieren – und gegebenenfalls als strategischer Sparringspartner der Leitungsebene.

Offene Kommunikation als Voraussetzung fürs Gelingen

Veränderungsprozesse müssen erklärt und begründet werden. Dazu bedarf es der Kommunikation – und zwar einer offenen Kommunikation auf Augenhöhe, die der Belegschaft von Beginn an (und bestenfalls wiederholt) deutlich macht, dass sie als entscheidender Faktor für den Erfolg von grundlegender Bedeutung ist. Eine wichtige Aussage lautet: Ihr werdet gehört, eure Meinung zählt, Änderungsvorschläge, Ideen, Kritik und geäußerte Bedürfnisse sind willkommen. Denn häufig können Mitarbeitende aus den jeweiligen Fachabteilungen wertvolle Hinweise zu konkreten Arbeitsabläufen und deren digitaler Umsetzung liefern.

Digitalisierung ist nämlich auch ein soziales Projekt, in dessen Verlauf Menschen miteinander handeln, sich aufeinander beziehen, miteinander austauschen und auf neue Strukturen und Prozesse einigen. Dabei sollten sich alle eingebunden fühlen und ihre eigene Wirksamkeit entfalten können. Kommt es hier zu Problemen, kann dies zu Reibungsverlusten und Verzögerungen führen, die schlimmstenfalls den Gesamterfolg gefährden.

Eine Kultur der Eigenverantwortung und Fehlerfreundlichkeit

Keine digitale Transformation gelingt, ohne neue Wege zu erproben – und sie bisweilen auch wieder zu verlassen. Wer sich auf unbekanntes Terrain begibt, wird an der einen oder anderen Stelle nicht weiterkommen und gezwungen sein, umzukehren. Dazu gehören Mut und Fehlertoleranz. Und auch hier fällt wieder der Unternehmensführung die Rolle zu, zu beidem zu ermutigen, sonst droht Stillstand aus Angst. Mut sollte sogar belohnt werden – was wiederum hergebrachte Hierarchien in Frage stellen kann, wenn neue Ideen von Angehörigen der unteren Ebenen der Belegschaft kommen und eben nicht von Führungskräften.

Wer sich den rasanten technologischen Entwicklungen und digitalen Innovationen in der Wirtschaft anpassen und so wettbewerbsfähig bleiben will, der muss auch Veränderungen der Unternehmenskultur in Richtung einer erhöhten Risikobereitschaft und Eigenverantwortung akzeptieren. Das muss nicht bedeuten, dass Hierarchien völlig eingeebnet und Mitarbeitenden unbegrenzte Entscheidungsfreiräume zugestanden werden. Vielmehr gilt es, klar umrissene Rahmenbedingungen zu schaffen, in deren Grenzen Fehler beim Ausprobieren neuer Schritte erlaubt sind – ohne, dass Sanktionen „von oben“ drohen, die Karrieren beschädigen oder sogar beenden können.

Digitalisierung ist ein fortlaufender Prozess – und bleibt es auch

Oft ist heute die Rede von der Notwendigkeit des lebenslangen Lernens. Das gilt auch für digitale Transformationsprozesse: sie bleiben Prozesse, die die jeweils bestmögliche Lösung für gegenwärtige Situationen berücksichtigen, sich aber iterativ weiterentwickeln, wenn Veränderungen der äußeren Gegebenheiten dies notwendig machen. Nehmen wir das Beispiel Künstliche Intelligenz (KI): Was vor einigen Jahren noch eine Möglichkeit am digitalen Horizont war, ist heute Realität, die in ungeahntem Tempo voranschreitet – und Anpassung erfordert, wenn man sich ihre riesigen Potenziale erschließen und nicht hinter dem Wettbewerb zurückbleiben will. Da heißt es: Dazulernen, nicht stehen bleiben. Auch für uns als Software-Hersteller. Und eben gleichermaßen für Führungskräfte und Mitarbeitende, die vor der Mammutaufgabe Digitalisierung stehen.

Über den Autor

Carsten Schröder ist CEO von Haufe X360 und seit 2025 zudem Geschäftsführer der Haufe-Lexware Verwaltungs GmbH. Seit 2019 verantwortet er das Geschäftsmodell der Cloud-basierten Business-Management-Plattform innerhalb der Haufe Group. Als Experte für digitale Transformation fokussiert er sich darauf, Haufe X360 als passgenaue Cloud-ERP-Lösung für die spezifischen Anforderungen des Mittelstands im DACH-Raum zu etablieren. Sein Ziel ist es, mittelständische Unternehmen durch praxisnahe ERP-Systeme dabei zu unterstützen, ihre Prozesse effizienter zu gestalten und den digitalen Wandel nachhaltig umzusetzen.

Gedämpfte Erwartungen trotz stabiler Gegenwart

Die allgemeine Stimmungslage im Mittelstand verschlechtert sich weiter: Einer aktuellen Befragung des Bundesverband mittelständische Wirtschaft (BVMW) zufolge, sehen sich mehr als die Hälfte der Unternehmen 2026 in einer ökonomischen Schwächephase. Bei mehr als 40 Prozent sinkt gleichzeitig ihre Investitionsbereitschaft. Bürokratische Hürden, hohe Steuern und Energiekosten sowie die gesamtwirtschaftliche Lage am deutschen Beschäftigungsmarkt sind Gründe für die Negativ-Haltung.

Dieses gedämpfte Meinungsbild spiegelt sich auch im IT-Sektor wider: Nach Angaben der aktuellen Jahresprognose des Bundesverbands IT-Mittelstand (BITMi) sehen knapp 49 Prozent der befragten IT-Firmen in diesem Jahr eine stagnierende oder gar rückläufige Branchenentwicklung. Im Vergleich zum Vorjahr zeichnet sich ein erneuter, wenn auch moderater Anstieg des Pessimismus ab: Gingen 2025 nur knapp 21 Prozent der IT-Mittelständler von einer verschlechterten Marktsituation aus, sind es für dieses Jahr gut ein Prozent mehr.

Belastungsfaktoren: Wirtschaftslage, Regulierung und fehlende Priorität

Gerade mit der gesamtwirtschaftlichen Situation hat die mittelständische IT-Branche zu kämpfen: Rund drei Viertel der Befragten nannten die allgemeine Wirtschaftslage als Hauptproblem – knapp 18 Prozent mehr als im vergangenen Jahr. Zudem verdrängt der Unmut über die gesetzlichen Vorgaben und bürokratischen Hürden die Sorge um den Fachkräftemangel von Platz zwei der Sorgenliste. An Bedeutung gewonnen hat ebenfalls das Thema Datensouveränität: 45 Prozent sehen digitale Souveränität noch nicht ausreichend im Zuge der Digitalisierung berücksichtigt. Das sind knapp doppelt so viele wie noch 2025.

Fachkräftemangel bleibt strukturelles Risiko

Der seit Jahren bestehende Engpass an IT-Fachpersonal bleibt auch weiterhin ein zentrales Risiko für die Wettbewerbsfähigkeit mittelständischer IT-Unternehmen. Nach Zahlen der Bitkom musste die deutsche Wirtschaft letztes Jahr auf gut 109.000 IT-Spezialisten verzichten. Noch dazu ging die überwiegende Mehrheit davon aus, dass sich die Lage auch 2026 weiter verschärft.

Hinzu kommt ein paralleler Stellenabbau in der Technikbranche, der unter anderem bedingt durch Konjunkturdruck, gestiegene Finanzierungskosten sowie den Abbau pandemiebedingter Personalüberhänge weiter Unruhe im IT-Sektor stiftet.

Langsames, aber anhaltendes Wachstum

Trotz aller Hürden zeigen sich die Marktprognosen von Bitkom für den Sektor der Informations- und Kommunikationstechnik (ITK) insgesamt positiv: Der gesamtdeutsche ITK-Bereich wird 2026 voraussichtlich moderat zulegen und um mehr als 4 Prozent auf etwa 246 Milliarden Euro anwachsen.

Diese Entwicklung verdeutlicht, dass die Nachfrage nach digitalen Lösungen trotz wirtschaftlicher Unsicherheiten stabil bleibt. Für viele mittelständische IT-Unternehmen ergibt sich somit ein zweigeteiltes Szenario: Belastende Rahmenbedingungen auf der einen, solide Marktchancen auf der anderen Seite.

Technologische Integration für automatisierte Finanzprozesse 

Laut einer Studie von McKinsey nutzen nur knapp 20 Prozent der Unternehmen mehr als 50 Prozent des Potenzials ihrer ERP-Systeme. Eine Lösung sehen die Anbieter in modularen Systemen, die sich durch spezialisierte Erweiterungen an individuelle Geschäftsprozesse anpassen lassen.  

Novutech hat Payhawk zunächst im eigenen Unternehmen eingesetzt. Die Kombination aus ERP-Integrationen, Echtzeit-Transparenz und automatisierter Ausgabenkontrolle hat schnell Wirkung gezeigt: Statt manueller Spesenberichte sorgen nun Firmenkarten und eine automatische Belegerfassung per OCR-Technologie für eine schnellere Verarbeitung der Finanzprozesse. Die Anbindung an NetSuite ermöglicht außerdem eine unmittelbare Synchronisation der Ausgaben. 

„Finanzabteilungen stehen heute vor der Herausforderung, strategische Analysen zu liefern, während sie noch immer mit manuellen Abstimmungen und Dateneingaben beschäftigt sind“, erklärt Valentin Gerbi, Country Director France bei Payhawk. Man setze deshalb auf die Partnerschaft mit Novutech, da das Unternehmen die Vorteile der Echtzeit-NetStuite-Integration selbst erlebt habe und nun auch seinen Kunden anbieten könne. 

Lösungen mit konkretem Nutzen 

Novutech bringt technische Expertise und ein tiefreichendes Wissen über Finanzprozesse in die Zusammenarbeit ein. Die gemeinschaftlich angebotene Lösung richtet sich nach den bisherigen Bedürfnissen moderner Finanzteams. Im Fokus stehen dabei: 

• Individuell angepasste NetSuite-Lösungen von Novutech zur Abbildung zentraler Geschäftsprozesse 

• Native Integration zur Vereinfachung der Buchhaltungsabstimmung

• Ganzheitliches Ausgabenmanagement durch Payhawk mit Echtzeit-Transparenz und Kontrolle über sämtliche Unternehmensausgaben

In Europa ist die Lösung der beiden Partner bereits in Gebrauch. Maxime Lothe, CEO von Novutech, betont: „Dank unserer gebündelten Expertise unterstützen wir Unternehmen dabei, ihre Finanzprozesse effizienter zu gestalten – mit einem bislang unerreichten Überblick über ihre Ausgaben.“ Besonders überzeugt seien die Kunden von Payhawks Kreditkartenfunktion, die Kautionen überflüssig mache.